Ultima actualizare: 02.07.2024
IONICĂ ŞTEFANIA - SECRETAR
|
Date Personale: -Nume:IONICĂ-Prenume:ŞTEFANIA -Data şi locul naşterii : 07.05.1965 Studii: Facultatea de Drept - Craiova - Specializarea: Drept Comunitar
Atribuţii secretar
Participa in mod obligatoriu la sedintele consiliului local; Coordoneaza compartimentele si activitatile cu caracter juridic, de stare civila, autoritate tutelara si asistenta sociala din cadrul aparatului propriu; Avizeaza proiectele de hotarare ale Consiliului Local Segarcea asumandu-si raspunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnand hotararile pe care le considera legale; Avizeaza pentru legalitate dispozitiile primarului; Urmareste rezolvarea corespondentei in termenul legal; Asigura indeplinirea procedurilor de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor de secretariat; Pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local; Asigura comunicarea catre autoritatile, institutiile si persoanele interesate a actelor emise de consiliul local sau de primar in termen de cel mult 10 zile; Asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor si dispozitiilor cu caracter normativ; Participa la sedintele Comisiei locale de aplicarea Legilor fondului funciar si urmareste modul de eliberare a titlurilor de proprietate; Elibereaza extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local; Legalizeaza semnaturi de pe inscrisurile prezentate de parti si confirma autenticitatea copiilor cu actele originle in conditiile legii; Asigura indeplinirea procedurilor de convocare a Consiliului Local, la cererea primarului sau a cel putin unei treimi din numarul consilierilor in functie; Asigura intocmirea stenogramei sau a procesului verbal, pune la dispozitia consilierilor inaintea fiecarei sedinte, procesul verbal, respectiv stenograma sedintei anterioare, asupra continutului cararora solicita acordul consiliului local; Asigura intocmirea dosarelor de sedinta, legarea, numerotarea paginilor, semnarea si stampilarea acestora; Propune primarului inscrierea unor probleme in proiectul ordinii de zi a sedintelor ordinare ale consiliului local; Acorda membrilor consiliului asistenta si sprijin de specialitate in desfasurarea activitatii, inclusiv la redactarea proiectelor de hotarare; Intocmeste sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale; Raspunde de legalitatea adeverintelor, deciziilor, certificatelor si a oricaror acte pe care le semneaza impreuna cu primarul; Raspunde de intocmirea actelor notariale care sunt de competenta consiliului local; Intocmeste lucrarile compartimentului de personal, completeaza si tine carnetele de munca ale salariatilor din cadrul consiliului local; Ajuta pe primar la constatarea si sanctionarea contraventiilor; Raspunde de respectarea dispotiilor legale privind angajarea sau desfacerea contractului de munca ale acestora Urmareste respectarea prevederilor referitoare la taxele de timbru; Raspunde de conducerea la zi in mod obligatoriu a registrelor agricole Raspunde impreuna cu agentul agricol de pastrarea arhivei. |